EDA Safe

EDA Safe 

Elektronic Document Archive je jedinečný nástroj pro elektronickou správu a archivaci smluvních dokumentů, který vám pomůže hlídat vaše smluvní povinnosti a úkoly, ke kterým jste se zavázali, aby byly Safe.

Elektronic Document Archive je jedinečný nástroj pro elektronickou správu a archivaci smluvních dokumentů, který vám pomůže hlídat vaše smluvní povinnosti a úkoly, ke kterým jste se zavázali, aby byly Safe. EDA Safe je jedinečný nástroj pro elektronickou správu a archivaci smluvních dokumentů, který vám pomůže hlídat vaše smluvní povinnosti a úkoly, ke kterým jste se zavázali.

EDA Safe se představuje

EDA Safe je informační systém pro elektronickou archivaci nových i stávajících smluvních dokumentů. Systém počítá se zadáváním uzavřených smluv a s evidencí jejich fyzického archivu, stejně jako s evidencí fyzicky zapůjčených listin. Systém umožňuje zadávat a distribuovat úkoly plynoucí ze smluvního vztahu tak, aby se zúčastněným osobám zobrazovaly v patřičné době dle zadaných kritérií. EDA Safe neslouží k řízení Workflow vytváření smluvního vztahu. Aplikace notifikuje uživatele na základě rozsahu uživatelských práv o expiraci smluv či o datech vhodných pro revizi stávajících smluvních vztahů.

Klíčové vlastnosti

  • Elektronický archiv smluv

  • Organizace smluvních úkolů

  • Adresář kontaktů smluvních stran

  • Evidence fyzických dokumentů a zápůjček

  • Notifikace závazků a úkolů

Vybrané funkcioanlity

  • Zakládání a editace smluvní dokumentace

  • Rychlé vyhledávání dle parametrů napříč aplikací

  • Hlídání expirací, výpovědních lhůt, dodatkování smluv

  • Exporty z celé databáze i dle zvolených parametrů

  • Automatické notifikace smluvních závazků

  • Evidence umístění originálních dokumentů

  • Evidence a hlídání zápůjček fyzických dokumentů

  • Vytváření a editace úkolů, které se vážou ke smlouvě

  • Přidělování úkolů uživatelům a sledování jejich plnění

  • Automatické notifikace úkolů


  • Správa adresáře kontaktů smluvních stran

  • Prověřování smluvních stran v ARES

  • Udržování historie záznamů

  • Autentifikace uživatelů prostřednictvím Google ID a Microsoft 365

  • Administrace uživatelů a skupin uživatelů dle utajení

  • Administrace kategorií, typů a tagů dokumentů

  • Řízení přístupových práv dle úrovně utajení

  • Pravidelné týdenní a měsíční přehledy povinností

  • Integrovaný Document Management System

  • Přehledný Dashborad s notifikací

  • Integrovaná uživatelská příručka

O autorech aplikace

Systém EDA byl vytvořen společností Compass Communication, a.s., která je současně nositelem autorských práv. Vývoj vycházel z reálné praxe a potřeb právního oddělení významné investiční skupiny. Jako odborní garanti v oblasti práva na projektu spolupracovali zkušení právníci a systém je stále aktualizován na základě zpětných vazeb uživatelů.